早上八点四十,野月会议室的白板还留着昨晚的红线批注,梁舒已经把另一张表投到了屏幕上。
表名很长:《用户数据样本外发前合规核验表》。
下面分了四列:数据来源、授权版本、脱敏规则、可外发状态。
第一行就是五月试吃报名表。
唐棠坐在投屏旁边,手里攥着一叠打印出来的旧表单。
那是野月最早做低糖酸奶试吃时用的报名页,页面底色还是临时找设计套的米白模板,问题也很朴素:姓名、手机号、所在区域、职业、是否控糖、是否愿意参加后续访谈。
最后一行授权文案只有一句话——「我同意野月为本次试吃活动联系我,并接收相关活动通知。」
梁舒把这句用黄色标出来,旁边备注:V0.
8,未包含融资尽调、第三方核验、统计分析披露用途。
会议室里安静了几秒。
秦知远昨晚还在催投资方的反馈,今早看到这行字,脸色也沉下来:「如果只是脱敏统计,不能用吗?」
陈砚秋翻开外部法务的意见邮件:「要分层。
汇总统计不涉及识别到个人,一般风险较低;但对方要一千条用户数据样本,还要授权证明和脱敏前后映射规则说明。
哪怕我们把手机号、姓名去掉,只要保留购买时间、城市、职业、复购次数、客诉标签,组合起来也可能重新识别。
早期表单没写第三方尽调用途,不能直接外发。」
唐棠的指尖在纸边上压出一道折痕:「那五月那批试吃用户,很多都是我们最真实的种子用户。
夜班护士组、控糖妈妈组、加班人群,复购最漂亮的都在里面。」
「漂亮不是授权。」林听晚把桌上的外发清单抽出来,第一页右上角已经盖了「暂停」两个字,「从现在起,用户级样本不出公司。
已经准备好的名单撤回,资料室权限改成只读,下载口径关掉。」
梁舒立刻在后台操作。
资料室里原本有一个给投资方开放的「底层数据」文件夹,她把文件夹改名为「待合规复核」,外链失效,访问权限只保留林听晚、陈砚秋、梁舒和数据负责人四个人。
系统弹出确认框时,她没有犹豫,点了确定。
五分钟后,权限日志导出到桌面。
日志上清楚记录着昨晚二十一点十七分,梁舒上传了《复购样本_预备版》;二十一点二十二分,投资方账号预览过文件夹目录,但没有下载;今早八点四十三分,外链被关闭,下载权限被撤销。
陈砚秋看完说:「这份日志要保存。
不是为了证明我们没问题,是证明我们发现问题后没有继续扩大风险。」
林听晚点头:「加进资料室,文件名写清楚——《用户数据权限日志_0317》。
以后每一次开放、关闭、下载,都要有时间、账号、授权人、用途。」
唐棠把早期报名表一张张摊开。
五月初用的是V0.
8,五月底改过一次,加了「同意用于产品改进和用户研究」,标成V1.
0;六月私域小程序上线后,授权文案升级到V1.
2,写了「同意野月在必要范围内处理本人提交的信息,用于活动履约、售后服务、产品调研及经营分析」;七月法务介入后才有V2.
0,单独列出第三方服务商、投资尽调中以脱敏方式提供样本、用户可撤回授权等条款。
梁舒把四个版本贴到白板上,中间用红线分开。
越早的版本越短,也越刺眼。
「我们不能把所有历史用户一刀切。」林听晚拿起笔,在白板上写下三类,「第一类,V2.
0之后报名或购买,且没有撤回授权,可纳入脱敏样本池;第二类,V1.
0到V1.
2,只能用于内部统计和产品改进,除非补充授权,否则不外发用户级样本;第三类,V0.
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