韩启年把文件借用单的扫描件放大到一百五十倍,盯着右下角那个模糊的签收章看了将近两分钟。
章上的字迹褪了大半,但瀚星品牌管理部几个字还能辨认。
他把扫描件缩回原比例,打开旁边那份二十年前的档案调拨记录。
调拨记录一共三页,第一页是内部流转审批表,第二页是接收方确认函,第三页是归档备注。
接收方确认函上盖的章不是瀚星的。
是一家叫恒舶航运维修的企业。
韩启年在瀚星的关联企业数据库里搜了这个名字。
搜索结果跳出来一行。
恒舶航运维修,法定代表人:于承峰。
成立日期距今二十二年,注销日期距今十四年。
他把这行信息截了图,发到工作群里。
闻屿的回复先到。
接收方是于承峰的公司,调拨理由写的什么?
韩启年翻回第一页,念了一遍。
调拨理由:酒店火灾赔付结算完成后,品牌部将标准化模板移交关联供应商,用于后续维修合同的结算格式统一。
闻屿打了一行字。
这个调拨有审批人签字吗?
韩启年放大审批栏。
有。
审批人签了两个名字,一个是当时品牌部的负责人,另一个字迹不太清楚,但能看出姓沈。
群里安静了几秒。
沈知微的消息跟着来了。
那个时候品牌部的日常审批确实经过我,我签过很多调拨单,不记得每一张的具体内容。
韩启年把审批栏的截图单独发了出来。
沈知微看了一会儿,回了一句。
签名像是我的,但我需要看原件才能确认。
扫描件不够清晰,笔画有几处断开,不排除是别人代签。
闻屿在群里问了一句。
韩总监,原件还在吗?
韩启年翻了一下档案目录。
原件应该在瀚星总部的旧档案室,编号我有,但二十年前的纸质文件要调出来需要走内部流程。
闻屿回了两个字。
先调。
韩启年把调档申请发了出去。
隔了十分钟,于星舟的消息到了。
他没有在群里说话,单独给韩启年发了一条。
调档可以,但不要在调档申请里写调档原因。
走常规的历史文件查阅流程,理由写年度档案清理复核。
韩启年回了一句。
明白。
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